Do zakresu działania Wydziału Ogólno – Administracyjnego i Promocji należą zadania realizowane w zakresie spraw administracyjno – gospodarczych, współpracy z organizacjami pozarządowymi, współpracy z zagranicą i promocji, a w szczególności:

A.    Sprawy Ogólno - Administracyjne:

1)     sprawowanie zarządu nad budynkami i lokalami administracyjno – biurowymi Starostwa Powiatowego,

2)     opracowywanie planów remontów kapitalnych zasobów lokalowych Starostwa,

3)     prowadzenie bieżących remontów, napraw i konserwacji budynków i pomieszczeń wewnętrznych dla utrzymania należytego stanu sanitarno-technicznego,

4)     prowadzenie nadzoru organizacyjnego nad przebiegiem prac remontowych oraz zapewnienie fachowego nadzoru techniczno-budowlanego,

5)     utrzymanie czystości i porządku w lokalach oraz w otoczeniu budynków,

6)     bieżące informowanie Starosty o poważniejszych awariach i innych przypadkach uszkodzeń środków trwałych i nietrwałych oraz  wnioskowanie w sprawach ich usunięcia,

7)     sprawowanie bieżącego nadzoru nad gospodarowaniem składnikami majątkowymi oraz  prowadzenie prawidłowej ich ewidencji,

8)     wnioskowanie w sprawach uzupełniania wyposażenia pomieszczeń administracyjno – biurowych oraz realizowanie zaopatrzenia pracowników w niezbędny sprzęt biurowy i inny dla zapewnienia właściwych warunków pracy,

9)     wnioskowanie w sprawach odsprzedaży i nieodpłatnego przekazania składników majątkowych innym jednostkom oraz likwidacji zniszczonych składników majątkowych,

10) bieżące zaopatrywanie pracowników Starostwa w materiały biurowe i piśmienne oraz środki czystości, a także prowadzenie ewidencji ilościowej przychodu i rozchodu tych   materiałów,

11) realizowanie zaopatrzenia w obowiązujące druki i formularze, z wyjątkiem druków ścisłego zarachowania,

12) zapewnienie obsługi poligraficznej oraz właściwej konserwacji sprzętu kopiującego rozliczania papieru kserograficznego i innych materiałów eksploatacyjnych,

13) prowadzenie  gospodarki transportowej oraz nadzoru nad właściwym wykorzystaniem służbowych środków transportu i ich konserwacją,

14) zapewnienie łączności oraz sprawowanie nadzoru w zakresie korzystania ze środków  łączności,

15) organizacja załatwiania i przyjmowania interesantów w sprawach indywidualnych przez Starostę i Wicestarostę oraz podejmowanie działań na rzecz usprawnienia organizacji obsługi interesantów przez pracowników Starostwa,

16) zapewnienie obsługi organizacyjnej Sekretariatu Starosty i Wicestarosty,

17) prowadzenie kancelarii ogólnej Starostwa,

18) prowadzenie archiwum zakładowego w tym przejmowanie dokumentacji własnej Starostwa oraz dokumentacji zlikwidowanych jednostek organizacyjnych powiatu,

19) prowadzenie biura rzeczy znalezionych zgodnie z obowiązującymi przepisami,

20) współdziałanie z usługodawcami gwarantującymi prawidłowe funkcjonowanie Starostwa oraz właściwą eksploatacją budynków administracyjno – biurowych, przygotowywanie i negocjowanie umów w tym zakresie,

21) zabezpieczanie pieczęci, stempli urzędowych i ich ewidencja,

22) realizowanie zadań związanych z dekoracją i flagowaniem obiektów administracyjno – biurowych według obowiązujących przepisów,

23) zabezpieczenie informacji wizualnej w budynku Starostwa, plakatowanie informacji, obwieszczeń itp. związanych z działalnością powiatu,

24) realizowanie zadań związanych z bieżącą aktualizacją tablic informacyjnych Starostwa, w tym tablicy elektronicznej we współpracy z właściwymi wydziałami Starostwa,

25) zapewnienie obsługi monitoringu wizyjnego w budynkach Starostwa, w tym opracowywanie wymaganej przepisami prawa dokumentacji z zakresu ochrony danych osobowych,

26) zapewnienie prawidłowego funkcjonowania systemu dostępu do pomieszczeń Starostwa, w tym wydawanie i rejestrowanie kart dostępu do pomieszczeń dla osób uprawnionych,

27) wykonywanie zadań związanych z przestrzeganiem przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, bezpieczeństwa przeciwpożarowego oraz ochrony mienia Starostwa i ochrony przed zagrożeniami zewnętrznymi i środowiskowymi,

28) zapewnienie technicznego przygotowania i prowadzenia obsługi systemu konferencyjnego spotkań, konferencji, posiedzeń, itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa w salach konferencyjnych Starostwa,

29) zapewnienie obsługi gospodarczej spotkań, konferencji, posiedzeń itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa, 

30) wykonywanie zadań związanych z wyborami do organów samorządowych i innych organów w zakresie obsługi administracyjno – gospodarczej.

B.     Promocja i polityka informacyjna:

1)      inicjowanie i podejmowanie działań w zakresie promocji powiatu oraz kreowanie właściwej polityki informacyjnej i wizerunku powiatu,

2)      współpraca z mediami,

3)      przygotowywanie organizacyjne i merytoryczne spotkań i konferencji prasowych,

4)      redagowanie i wydawanie materiałów informacyjnych oraz innych wydawnictw zgodnych z polityką informacyjną powiatu,

5)      prowadzenie i redagowanie publikatora teleinformacyjnego – „Biuletynu Informacji Publicznej”,

6)      prowadzenie stron internetowych powiatu,

7)      analiza publikacji prasowych i koordynowanie działań informacyjnych związanych z zamieszczonymi informacjami i krytyką prasową powiatu,

8)      przygotowywanie i przekazywanie mediom komunikatów prasowych oraz artykułów prasowych i informacji o działalności powiatu oraz innych zagadnień ważnych dla lokalnej społeczności,

9)      współpraca z jednostkami samorządowymi działającymi na terenie powiatu w celu organizowania wspólnej promocji, tworzenia informacji turystycznej oraz opracowywania i wydawania wspólnych wydawnictw,

10)  organizacja imprez i przedsięwzięć kulturalnych, sportowych, oświatowych, charytatywnych i innych promocyjnych o charakterze stałym, cyklicznym i jednorazowych we współpracy z właściwymi jednostkami,

11)  organizacja i współorganizacja z właściwymi władzami i organizacjami społecznymi obchodów świąt państwowych i uroczystości patriotycznych,

12)  zapewnienie organizacyjno – technicznej obsługi wszelkiego rodzaju spotkań, konferencji, imprez, itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa poza jego obiektem.

C.    Współpraca lokalna i zagraniczna:

1)      koordynacja i wykonywanie zadań powiatu wynikających z przepisów ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie we współpracy z właściwymi wydziałami Starostwa i jednostkami organizacyjnymi powiatu, w tym:

-        opracowywanie programu współpracy powiatu z organizacjami pozarządowymi,

-        prowadzenie spraw związanych z przeprowadzeniem konkursów ofert na realizację zadań powiatu przez Starostwo oraz koordynacja tych spraw w jednostkach organizacyjnych powiatu,

-        sprawowanie nadzoru nad przebiegiem realizacji umów zawartych z organizacjami pozarządowymi oraz ich rozliczenia,

-        opracowywanie sprawozdań z realizacji programu współpracy powiatu z organizacjami pozarządowymi.

1)       

2)       

3)       

4)       

2)           2) przeprowadzanie konkursów ofert na realizację zadań wynikających z ustawy o nieodpłatnej pomocy prawnej oraz edukacji prawnej dotyczących powierzenia prowadzenia punktów nieodpłatnej pomocy prawnej organizacjom pozarządowym prowadzącym działalność pożytku publicznego oraz edukacji prawnej we współdziałaniu z Wydziałem Zdrowia, Oświaty, Kultury, Sportu i Spraw Społecznych,

3)      prowadzenie spraw związanych z przystąpieniem i uczestnictwem w związkach, stowarzyszeniach, porozumieniach powiatów lub innych formach współdziałania w kraju,

4)      prowadzenie spraw związanych z tworzeniem i przystępowaniem powiatu do spółek,

5)      organizowanie i prowadzenie spraw związanych ze współpracą społeczno – gospodarczą i kulturalną z zagranicą,

6)      współpraca ze społecznościami lokalnymi innych państw oraz prowadzenie spraw związanych z przystępowaniem do międzynarodowych zrzeszeń społeczności lokalnych.”

 drukuj